تتضمن الأمثلة للمجموعة، على سبيل المثال لا الحصر، مجموعات المتدربين المهنيين وفرق الأداء الفني والمجموعات السياحية. ويكون الحد الأقصى لعدد المواعيد لكل مجموعة في أي يوم محدد هو 15. علمًا بأن المجموعات التي تكون أكبر من ذلك سيتم تخصيص أوقات مواعيد لها على أيام متعددة.
كيفية التقدم
الخطوة 1:
كل فرد من افراد المجموعة يجب عليه تكملة ورقة تاكيد الطلب الالكترونية DS-160 و طباعة ورقة التاكيد.
الخطوة 2:
من الممكن لمنسق المجموعة استخدام نظام المواعيد عبر الإنترنت بالنقر على "طلب جدولة موعد جماعي" وتحديد موعد لمجموعة. ولا يمكن تقديم طلب من خلال وكيل. وبمجرد تقديم طلبك، انتظر ردًا من القنصلية عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 3:
في حالة تصديق القنصلية على الطلب، سيستلم منسق المجموعة رسالة بريد إلكتروني مع تعليمات بالرجوع الى الملف الشخصي الالكتروني لتسجيل المجموعة و جدولة الموعد, إذا رفضت القنصلية طلب الموعد الجماعي، فسوف يتم إرسال إخطار أيضًا عن طريق البريد الإلكتروني. وفي هذه الحالة، يجب أن يقوم كل عضو في المجموعة بجدولة موعد فردي.
ملاحظة: ستكون رسالة البريد الإلكتروني التي تؤكد طلبك أو ترفضه مرسلة من no-reply@ustraveldocs.com. يرجى العلم أن بعض تطبيقات البريد الإلكتروني لديها قواعد تقوم بتصفية المرسلين غير المعروفين وإرسال رسائلهم إلى مجلد البريد غير المرغوب فيه. إذا لم تستلم إخطارًا برسالة بريد إلكتروني، فرجاء الاطلاع على الرسالة في مجلدات البريد غير المرغوب فيه.
الخطوة 4:
يجب على منسق المجموعة العودة الى نظام المواعيد عبر الانترنت و الضغط على زر "طلب جدولة المجموعة " لتسجيل المجموعة.
الخطوة 5:
يحدد منسق المجموعة طلب موعد المجموعة المصدق عليه الذي يتوافق مع المجموعة الصحيحة. وإذا كان منسق المجموعة يجدول مواعيد مجموعات بشكل متكرر، فمن المهم أن يحدد طلب المجموعة الصحيح.
الخطوة 6:
تتم إضافة كل عضو مجموعة كـ "تابع" إلى ملف تعريف منسق المجموعة. ويمكن لمنسق المجموعة تحديد ما إذا كان عضوًا في المجموعة أم لا. و يجب على المنسق ان يكون معه ثلاث معلومات عن كل عضو في المجموعة.
بيانات جواز السفر الكاملة لكل عضو من اعضاء المجموعة.
معلومات التواصل لكل عضو من اعضاء المحموعة ( رقم الهاتف و الايميل ).
رقم الرمز الشريطي ذو الأرقام العشرة من صفحة تأكيد نموذج DS-160 الخاص بعضو المجموعة.
الخطوة 7:
بعد ادخال جميع اعضاء المجموعة اخنر طريقة الدفع واتبع التعليمات. في حال إجراء دفع رسوم مجمع لجميع اعضاء المجموعة، سوف تتلقى رقم إيصال واحد الذي ستتمكن من اسنخدامه لجميع اعضاء المجموعة. يجب الانتظار حتى يوم العمل التالي ( بعد عملية السداد ) قبل استخدام رقم الايصال.
الخطوة 8:
اختر تاريخ ووقت الموعد, و قم بطباعة ورقة تاكيد الموعد, ان ورقة تاكيد الموعد مطلوبة لتتمكن من الدخول الى السفارة / القنصلية بالاضافة الى ورقة تاكيد الطلب DS-160 , صورة شخصية اخذت خلال ال 6 اشهر الماضية, و جواز السفر الحالي .
بمجرد التصديق على طلب المجموعة، يكون لدى المجموعة وقت محدود (مذكور في الرسالة الالكترونية) لإكمال جدولة الموعد, في حالة انتهاء صلاحية الطلب، يجب على منسق المجموعة تقديم طلب جديد.
يجب على كل مقدم طلب إكمال النموذج DS-160 الخاص به, و من الممكن للمنسق من اكمال الاجراءات الاخرى بالنيابة عن اعضاء المجموعة.
إذا قام عضو في المجموعة بجدولة موعد بالفعل، فلن يكون مؤهلاً بعد ذلك لعضوية المجموعة. ومن ثم يجب عليه حضور مقابلة التأشيرة وحده.
في حالة تقدم مقدمي الطلب في المجموعة بموجب عريضة I-797 مصدق عليها، مثل المتقدمين لتأشيرة H2A أو H2B أو H3, في الخطوة الثانية يجب على منسق المجموعة تحميل نسخة واضحة من عريضة I-797 المصدق عليها كجزء من الطلب.
ان موظف مركز الاتصال غير قادر على جدولة موعد جماعي, و لكنهم قادرين على الاجابة على الاسئلة.
اذا تم الغاء موعد اي عضو من اعضاء المجموعة فسيتم الغاء الموعد لجميع اعضاء المجموعة.
أنواع التأشيرات ومبالغ رسوم الطلب - مرتبة حسب نوع التأشيرة
نوع التأشيرة
البيان
مبلغ الرسوم (بالدولار الأمريكي)
تحديد الكمية
B
أعمال/سياحة
$160
C-1
ترانزيت (عبور)
$160
C-1/D
العبور وشركة طيران الطاقم
$160
CW
الانتقالية العمال CNMI
$190
D
طاقم جوي/شحن
$160
E
تاجر/مستثمر بموجب معاهدة، العمال الأستراليين المتخصصين
$205
F
طالب (أكاديمية)
$160
H
العمالة والموظفون والمتدربون المؤقتون/الموسميون
$190
I
الصحافة والإعلام
$160
J
تبادل الزوار
$160
K
خطيب / خطيبة أو زوج / زوجة مواطن أمريكي
$265
L
المنقولون من الشركات الداخلية
$190
M
طالب (مهني)
$160
O
الأفراد ذوو القدرات الاستثنائية
$190
P
الرياضيون. الفنانون والأدباء
$190
Q
التبادل الثقافي الدولي
$190
R
العامل الديني
$190
T
ضحايا الاتجار بالبشر
$160
TN/TD
مهنيو اتفاقية التجارة الحرة لأمريكا الشمالية (نافتا) NAFTA